Us : Astuces Gmail à connaître

7 fonctionnalités Gmail cachées

Astuces Gmail cachées que tout le monde doit connaître !

Maintenant et grâce à nous, maîtrisez mieux votre boîte de réception Gmail grâce à ces conseils et astuces indispensables qui feront de vous un pro du courrier électronique.

Si vous utilisez Gmail quotidiennement sur un ordinateur pour votre travail ou votre usage personnel – ou les deux en même temps que moi – tirez-vous le meilleur parti du client de messagerie de Google ?

Gmail dispose d’une multitude de fonctionnalités qui peuvent vous aider à mieux gérer le flux constant de messages en provenance et à destination de votre boîte de réception Gmail.

Je vous présente mes sept principaux conseils pour vous aider à devenir un pro de Gmail. Si vous les utilisez déjà tous, félicitations. Sinon, essayez d’en intégrer au moins un ou deux dans votre routine, sinon l’ensemble. Vous vous en remercierez à long terme.

#1 Mettez en sourdine vos fils de discussion

Se retrouver bloqué sur un fil de discussion de groupe peut être aussi ennuyeux sur un ordinateur portable qu’un texte de groupe sur votre téléphone. Vous avez suffisamment de distractions pendant la journée de travail, surtout si vous travaillez à domicile, pour ne pas avoir besoin de voir un courriel de groupe vous appeler continuellement en haut de votre boîte de réception à mesure que de nouvelles réponses arrivent.

Si vous avez un courriel de groupe actif et que vous ne souhaitez plus suivre les échanges, vous pouvez vous désinscrire. Ouvrez le fil de discussion, cliquez sur le bouton à trois points en haut et cliquez sur « Mute ». La conversation sera déplacée vers vos archives, où elle restera même si de nouvelles réponses arrivent.

#2 Apprenez des trucs sur les gadgets intelligents

Si vous vous intéressez plus tard à ce que vous avez manqué, vous pouvez toujours le trouver dans la vue « All Mail » de Gmail, qui comprend vos messages archivés. Vous pouvez ensuite rétablir le son de la conversation si vous le souhaitez en ouvrant la conversation et en cliquant sur le bouton X à côté de l’étiquette « Mute » en haut de la page. Une fois la conversation désactivée, la prochaine fois que vous recevrez une réponse, elle apparaîtra en haut de votre boîte de réception.

#3 Faites une sieste pour ne pas oublier

Tout comme le bouton de répétition de votre alarme que vous utilisez lorsque vous n’êtes pas prêt à sortir du lit, Gmail dispose d’un bouton de répétition pour les messages auxquels vous n’êtes pas prêt à répondre mais dont vous ne voulez pas perdre la trace dans votre boîte de réception. Survolez un message dans votre boîte de réception et cliquez sur le petit bouton horloge à droite et choisissez une heure et une date ultérieures — plus tard dans la journée, demain, la semaine prochaine ou à une heure précise que vous aurez définie — pour qu’il réapparaisse en haut de votre boîte de réception.

3# Menu de lecture pour un look de type Outlook

Si vous disposez d’un grand écran, je vous encourage à utiliser votre luxueux espace d’affichage et à vous servir de la fenêtre de lecture de Gmail. Gmail ressemble davantage à Outlook, où vous pouvez consulter vos messages et y répondre sans quitter votre boîte de réception. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit pour ouvrir le panneau des paramètres rapides, faites défiler vers le bas jusqu’au panneau de lecture et sélectionnez Droit de la boîte de réception ou En dessous de la boîte de réception pour diviser votre vue horizontalement.

#4 Choisissez vos onglets

Gmail fait un travail admirable de filtrage de votre boîte de réception, de sorte que les messages qui vous tiennent à cœur vont dans votre boîte de réception tandis que les autres sont relégués dans les onglets Social ou Promotionnel.

Cliquez sur l’icône de l’engrenage, puis sur Voir tous les paramètres. Sur la page Paramètres, sélectionnez Boîte de réception et dans la section Catégories en haut, vous pouvez choisir les onglets que vous voulez en haut de votre boîte de réception.

Ou si vous ignorez simplement tous les onglets autres que votre boîte de réception principale, vous pouvez alors les décocher tous sauf l’onglet principal pour une expérience Gmail simplifiée et sans onglet.

Pour enregistrer, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

#5 Activer l’avance automatique

Je passe une grande partie de mon temps au début et à la fin de chaque journée de travail à supprimer les courriels indésirables. Je préfère ouvrir chaque courrier électronique avant de le supprimer afin de pouvoir y jeter un coup d’œil rapide avant de le jeter.

Par défaut, Gmail vous renvoie dans votre boîte de réception au lieu du message suivant lorsque vous supprimez un message ouvert, ce qui nécessite plus de clics et de temps pour nettoyer votre boîte de réception. Vous pouvez toutefois modifier ce comportement dans les paramètres, de manière à passer au message précédent ou suivant après la suppression d’un message ouvert.

Dans les paramètres, cliquez sur « Avancé » et vous verrez « Avance automatique » en haut. Cliquez sur le bouton radio à droite pour activer la fonction.

Et si vous retournez à Paramètres > Général et que vous faites défiler vers le bas jusqu’à Avance automatique, vous pouvez choisir d’aller à la conversation suivante (plus récente) ou précédente (plus ancienne). Pour enregistrer, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

#6 Envoyer des pièces jointes volumineuses par e-mail via Google Drive

Il y a une petite icône « Drive » au bas de la fenêtre de composition de Gmail. Elle vous permet de joindre des fichiers que vous avez stockés dans le lecteur ou simplement d’envoyer un lien. Pour les formats de Google Drive — documents, feuilles, diapositives, etc. —

Votre seule option est d’envoyer un lien vers le fichier. Pour les autres types de fichiers — PDF, documents Word, images — vous avez la possibilité de les envoyer en pièce jointe ou sous forme de lien sur le disque, ce qui vous permet de partager des fichiers dont la taille dépasse la limite de 25 Mo fixée par Gmail pour les pièces jointes.

#7 Caché à la vue de tous : Recherche avancée

Avec Google derrière Gmail, il n’est pas surprenant que Gmail offre de puissants outils de recherche. Vous avez probablement déjà utilisé la barre de recherche située au-dessus de votre boîte de réception pour retrouver un ancien e-mail basé sur un mot-clé ou un expéditeur, mais il peut faire bien plus.

Cliquez sur le petit bouton flèche vers le bas à droite de la barre de recherche pour ouvrir le panneau de recherche avancée de Gmail où vous pouvez rechercher des plages de dates et des tailles de pièces jointes, par ligne d’objet et avec d’autres filtres.

Soyez le premier à commenter

Poster un Commentaire